一、各機關建置視訊會議系統，得使用商用軟體、自行採購雲端服務或自行建置等方式辦理，並應優先自共同供應契約進行採購。
二、視訊系統產品選用，應考量下列事項：
(一)應瞭解使用產品之傳輸及儲存機制，不得有連線至中國大陸(含港、澳) IP等網路行為。
(二)產品視訊會議之傳輸連線應有安全加密機制。
(三)視訊會議應具安全管理機制，如提供帳號、密碼登入權限或二階段登入等功能，避免非必要人員連線。
(四)產品如有弱點被揭露，供應商應能儘速提供修補程式，並 即時更新。
三、主辦視訊會議時，應注意下列事項：
(一)各機關(單位)為視訊會議主辦方時，應加設會議室密碼，並注意會議錄音(影)功能設定。
(二)如欲進行會議錄音(影)時，應確保資料係存放在指定之安全磁碟或網路空間。
四、參加視訊會議時，如會議主辦方採用具資安疑慮產品（例如Zoom、微信、Yealink等軟體）舉行視訊會議，各機關(單位)可採行以下措施以為因應：
(一)應使用非處理公務且無公務資料之電腦設備，採專機專用參加會議。
(二)會議過程應確保不使用及連通公務網路(含內、外網)。
(三)使用WEB版用戶端界面，瀏覽器套用政府組態基準(Government Configuration Baseline, GCB)，以無痕模式連 結使用。
(四)如必須安裝本機端視訊軟體， 會議結束應將使用之電腦設備執行格式化。

請全體同仁依上述注意事項辦理！